Privacyverklaring Sadaqah Kiosk
Een Engelse vertaling van dit document is beschikbaar. Deze Nederlandse versie is juridisch bindend. English version
Versie: september 2026
Sadaqah Kiosk respecteert de privacy van klanten, contactpersonen en andere personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Sadaqah Kiosk is een handelsnaam van Haddo Solutions, een eenmanszaak.
- KvK-nummer
- 42039903
- sadaqahkiosk@gmail.com
- Telefoon
- +31 6 27 28 41 19
Sadaqah Kiosk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u contact met ons opneemt of een Sadaqah Kiosk aanvraagt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam van de organisatie;
- naam van de contactpersoon;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adresgegevens;
- informatie over de aanvraag of bestelling;
- communicatie die u met ons voert;
- gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en administratie van een bestelling.
Wij vragen via het aanvraagformulier momenteel geen ontwerpbestanden op.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het behandelen en beoordelen van aanvragen;
- het contact opnemen over een aanvraag of bestelling;
- het uitvoeren en leveren van bestellingen;
- het afhandelen van betalingen en administratie;
- het beantwoorden van vragen en bieden van ondersteuning;
- het informeren over belangrijke wijzigingen met betrekking tot onze producten of dienstverlening;
- het nakomen van wettelijke verplichtingen;
- het verbeteren van onze dienstverlening en bedrijfsvoering.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit op grond van de wet is toegestaan.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:
- het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voordat een overeenkomst wordt gesloten;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- een gerechtvaardigd belang van Sadaqah Kiosk, bijvoorbeeld voor een goede administratie, klantenservice en beveiliging.
Wanneer voor een verwerking toestemming nodig is, vragen wij deze afzonderlijk. Een gegeven toestemming kunt u op elk moment intrekken.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.
Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners:
- Google — voor het aanvraagformulier en de opslag van aanvraaggegevens. De gegevens die via het aanvraagformulier worden verstrekt, worden door Google Forms verwerkt en opgeslagen binnen de bijbehorende Google-diensten.
- Cloudflare — voor het hosten en beveiligen van onze website en voor het meten van websitestatistieken, zoals beschreven in artikel 11.
Wanneer het voor de uitvoering van een bestelling noodzakelijk is, kunnen gegevens daarnaast worden gedeeld met partijen die betrokken zijn bij bijvoorbeeld levering of ondersteuning.
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
Deze dienstverleners zijn gevestigd in of verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Voor die doorgifte wordt gebruikgemaakt van de daarvoor bedoelde waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Gegevens over donaties via de Sadaqah Kiosk
De Sadaqah Kiosk werkt met het eigen SumUp-account van de moskee of organisatie.
Sadaqah Kiosk ontvangt van SumUp geen persoonsgegevens van donateurs. De kiosk is daarom niet bedoeld om de identiteit van donateurs vast te leggen.
De kiosk kan, afhankelijk van de gebruikte software en configuratie, gegevens registreren zoals:
- het gedoneerde bedrag;
- de datum en tijd van een donatie;
- het identificatienummer van de kiosk.
Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor statistieken, onderhoud, het oplossen van technische problemen, productverbetering en marketing.
Wij publiceren geen gegevens waarmee individuele donateurs of afzonderlijke donaties aan een specifieke persoon kunnen worden gekoppeld. Wij publiceren ook geen donatiecijfers van afzonderlijke moskeeën of organisaties.
Geaggregeerde cijfers, zoals het totaal gedoneerde bedrag over alle kiosks samen, kunnen wel worden gebruikt of gepubliceerd.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist.
Gegevens die deel uitmaken van onze financiële administratie, zoals bestel- en factuurgegevens, bewaren wij zeven jaar. Dit volgt uit de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Aanvragen die niet tot een bestelling leiden, bewaren wij niet langer dan nodig is om de aanvraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te kunnen beantwoorden.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd, voor zover er geen wettelijke of andere geldige reden is om deze te bewaren.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en diensten die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
9. Uw privacyrechten
U heeft onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u onder andere:
- vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
- verzoeken om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren;
- verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen;
- verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
- een eerder gegeven toestemming intrekken;
- in bepaalde gevallen verzoeken om uw persoonsgegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat.
U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar:
Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit en verzoek te kunnen beoordelen. Wij vragen daarbij niet om meer informatie dan noodzakelijk is.
10. Klacht indienen
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via sadaqahkiosk@gmail.com, zodat wij kunnen proberen het probleem samen op te lossen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Cookies, hosting en websitestatistieken
De website van Sadaqah Kiosk plaatst geen cookies. Wij gebruiken geen cookies die persoonsgegevens verzamelen, bezoekers volgen of profielen opbouwen. Er is daarom geen cookiebanner nodig.
Onze website wordt gehost door Cloudflare. Om de website te kunnen leveren en te beveiligen tegen misbruik verwerkt Cloudflare technische gegevens van elk bezoek, waaronder het IP-adres, het opgevraagde webadres, het tijdstip en gegevens over de gebruikte browser.
Voor bezoekersstatistieken gebruiken wij Cloudflare Web Analytics. Deze dienst meet onder meer het aantal paginaweergaven, het land van herkomst, de verwijzende website en algemene prestatiegegevens. Cloudflare Web Analytics werkt zonder cookies, zonder herkenning van individuele bezoekers over meerdere websites en zonder het opbouwen van een profiel. Wij ontvangen uitsluitend geaggregeerde statistieken en kunnen daarmee geen individuele bezoekers identificeren.
Wanneer dit in de toekomst verandert, wordt deze privacyverklaring aangepast en worden eventuele benodigde toestemmingen gevraagd.
12. Wijzigingen
Sadaqah Kiosk kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerkingen of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie wordt op deze website gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: september 2026